电子商务集團供應商須知
尊敬的供應商您好：
歡迎貴公司申請成為电子商务集團合格供應商，為了貴我雙方未來更好地合作，請貴公司在申請成為电子商务集團合格供應商之前，認真閱讀本供應商須知内容，确認知悉电子商务集團對供應商管理的承諾，并同意电子商务集團關于供應商管理有關要求。
當貴公司通過电子商务集團電子商務平台申請成為电子商务集團合格供應商時，电子商务集團即默認您的行為已表示您無條件接受并遵守本須知内容，如果發生糾紛，貴公司不得以未仔細閱讀為由實行抗辯。
电子商务集團
2011年8月26日
目錄
一 總則
二 供應商準入
三 業務執行
四 供應商動态評價
五 成員企業供應商的共享
六 健康、安全與環境保護
七 公平與監督
第一條 电子商务集團視供應商為企業之關鍵資源，并緻力于與供應商建立基于長期、有效互動、互惠共赢的合作夥伴關系，在現代經濟大潮中攜手共同發展和成長。
第二條 电子商务集團歡迎任何有資質的社會供應商加入集團各成員企業合格供應商隊伍，并緻力于建立公開、透明、暢通的供應商準入渠道，吸引社會優秀的供應商參與合作。
第三條 电子商务集團認為，电子商务集團與任何供應商的合作應該以平等、誠信為基本原則。
第四條 电子商务集團（含各成員企業，下同）對供應商的有關要求，将在本須知以及未來的供應商溝通中予以告知。期待供應商能持續改善，以不斷滿足电子商务集團需求。
第五條 电子商务集團重視來自供應商的意見和建議。供應商對电子商务集團有任何改善建議或意見，請及時與电子商务集團各成員企業供應商管理部門（公司辦公室，下同）溝通，以便我們及時改進，持續提升供應商滿意度。
第六條 电子商务集團供應商管理流程：
第七條 社會供應商申請取得电子商务集團合格供應商資格，須符合下列條件：
（1） 具有獨立承擔民事責任的能力；
（2） 具有良好的商業信譽和健全的财務會計制度；
（3） 具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
（4） 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5） 近三年在經營活動中沒有違法記錄；
（6） 符合相關法律、法規規定的其它條件。
第八條 符合上述條件的社會供應商，可在电子商务集團電子商務平台上填寫并提交《供應商注冊申請表》，申報成為注冊供應商，并提出首薦企業。
第九條 社會供應商的《供應商注冊申請表》經首薦企業的供應商管理部門審核通過，社會供應商即成為电子商务集團注冊供應商。
第十條 注冊供應商的準入評價由首薦企業的供應商管理部門牽頭組織，該部門獨立于采購執行部門。
第十一條 一般情況下，在社會供應商成功提交《供應商注冊申請表》成為注冊供應商後2個月内，首薦企業的供應商管理部門應聯系該供應商填寫《供應商自薦申請表》，協同做好準入評價前的有關準備，牽頭組織準入評價，并将評價結果與注冊供應商進行溝通。若首薦企業同樣類型的合格供應商數量已經滿足實際需求，暫無計劃引進該類型的合格供應商的，首薦企業供應商管理部門應于2個月内告知該注冊供應商。注冊供應商可以選擇調整首薦對象或等待下次條件具備時的準入評價通知。
第十二條 在準入評價之前，注冊供應商将會收到來自首薦企業的供應商管理部門的通知，要求提供下列書面資料（若非接到通知，暫請不要提供書面資料）：
（1）企業簡介（500字以内）；
（2）企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證的複印件；
（3）有關法定經營資質證明，如：工業産品生産許可證、危險化學品經營許可證、國家強制性産品認證證書、特種設備制造許可證等複印件；
（4）《供應商自薦申請表》簽字件，《供應商須知》簽字件；
（5）質量、安全、環境、計量、能源體系認證證書（複印件）；
（6）專利證書（複印件）；
（7）銀行信用等級證明（複印件）；
（8）在同類企業經營業績證明（原件或複印件）；
（9）主要榮譽證書（複印件）；
（10）公開媒體宣傳報道材料（原件或複印件）
上述材料提供時，每頁需加蓋企業公章。其中1-4項材料為必須提供項目，未提供的供應商将無法進入準入評價程序。5-10項為建議提供項目，可作為準入評價時重要加分參考。
第十三條 在準入評價之前，供應商管理部門需通過核對原件等各種方式對供應商所提供資料的真實性進行确認，相關供應商有義務予以配合。
第十四條 對供應商提供的所有資料，电子商务集團僅用作評價該供應商生産技術能力、質量保證能力、商務資信狀況等，不作它用，并承諾将予以保密。
第十五條 當电子商务集團認為必要時，将會對供應商進行實地考察或小樣試用，相關供應商有義務予以配合。
第十六條 供應商準入評價所需的各項資料備妥，資料的真實性和有效性審核完畢，即可進入供應商準入評價程序，供應商管理部門不進行選擇性篩選。
第十七條 準入評價以準入評價會議的形式實施，參評成員來自电子商务集團各物料專家庫成員。
第十八條 參會人員準入評價會議召開前24小時内，由供應商管理部門從相關物料的專家庫中随機抽取若幹名專家，經公司主管領導審定後通知到會，供應商管理部門不得洩露專家名單，供應商不得打探專家名單。
第十九條 供應商準入評價的項目主要包括如下五項：
（1）經營能力：包括是否有經營資質，需要生産許可證或市場準入證的是否證書齊全、有效，企業規模情況，方針目标是否明确,是否關注顧客需求，組織機構是否健全，是否具有安全、環境、計量等專業管理體系認證證書，近三年經營業績等；
（2）主要生産設備：包括所用生産設備是否是國内、國外同行先進水平；
（3）質量/安全/環境/計量/能源等專業管理情況：是否建立了質量/安全/環境/計量/能源保證體系并有效運行，體系是否經過第三方認證，實物質量是否優良、穩定，質量證明書是否規範，質量檢測手段是否齊全等；
（4）地理位置：包括交通運輸是否方便、運輸成本是否适宜，及與本公司距離的遠近、運輸時間長短等；
（5）供貨意願：指主要領導或主管領導對电子商务方的重視程度，業務主管供貨積極性等。
第二十條 供應商準入評價以“定性式”評價實施，由各參評人員根據供應商所提供的信息對照标準獨立評定是否同意引進以及各分項評價等級。綜合評價等級分為A、B、C、D四類。C級及C級以上為合格供應商，D級為不合格供應商。若任意一個參評人員提出不同意引進，則綜合評價等級直接判定為D級（不合格）。
第二十一條 準入評價結果經供應商管理部門主管領導審核，公司經營主管領導審批後，由供應商管理部門通知相應的供應商。其中合格供應商應同時告知其在电子商务集團内的合格供應商編号、用戶名及初始密碼。
第二十二條 原則上，隻有通過準入評價的合格供應商方具備參與电子商务集團采購招投标的資質。
第二十三條 特殊情況下，當某物料必須及時采購，但現有合格供應商儲備不足，且時間上沒有條件進行新合格供應商的引進的，可通過快速審核程序，臨時性選擇社會供應商或注冊供應商進行采購招投标，該供應商為臨時供應商。
第二十四條 臨時供應商快速審核一般應于三個工作日完成，以不影響本輪招标采購為前提。其程序為：社會供應商通過电子商务電子商務平台提交《供應商注冊申請表》并提出首薦企業->首薦企業審核通過，成為注冊供應商->注冊供應商提交《供應商自薦申請表》->首薦企業對關鍵資料原件審核确認->供應商管理部門主要領導、采購部門主要領導及招标部門主要領導會簽->主管經營副總審批通過->成為臨時供應商。
第二十五條 臨時供應商僅享有一次采購招标權，過期即失效。臨時采購結束後，供應商管理部門應及時敦促臨時供應商補充審核資料，牽頭組織正式的準入評價程序，評價通過即為合格供應商，評價不通過，即失去再次供貨資質。
第二十六條 臨時供應商僅限于緊急采購時使用，一個社會供應商或注冊供應商最多僅有一次以臨時供應商身份參與競标供貨的機會。任何供應商均不得故意繞過準入評價程序，兩次或兩次以上以臨時供應商身份參與競标供貨。否則供應商管理部門應被追責。
第二十七條 臨時供應商參與招标競價時，必須繳納招标信譽保證金，且信譽保證金原則上在同等條件下參照上限比例繳納。
第二十八條 為保證競争環境的充分性，供應商管理部門應保證各采購物料下合格供應商的質量，并确保供應商數量和可供産能的充足。
第二十九條 原輔料類采購物料應保證合格供應商與注冊供應商不少于9個，其中合格供應商不少于7個。同時應保證：
（1）所有合格供應商的可供産能之和應大于本企業需求的2倍。
（2）每種采購物料剔除供貨能力最大的2家供應商之外的可供産能之和，應大于該企業正常需求量。
（3）除初次供貨外，可供産能原則上不由供應商自行填寫，而應由需方人員參照其最近一年曆史最高月供量進行維護。
第三十條 辦公與後勤類采購物料應保證合格供應商與注冊供應商不少于5個，其中合格供應商不少于4個。
第三十一條 耐材、五金、機電、備件、油品等其它類采購物料應保證合格供應商與注冊供應商不少于7個，其中合格供應商不少于5個。
第三十二條 對于特殊物料國内生産廠家很少，甚至獨家供貨的，可在公司主管領導審批确認的情況下，暫時性例外處理。但供應商管理部門應随時注意信息的收集，條件滿足時，随時增加該采購物料組的供應商。
第三十三條 采購作業時，原則上采購物料組中所有合格供應商均有權獲得詢價信息并提供報價。無正當理由且未經采購部門主管領導批準的情況下，采購人員無權進行選擇性詢價。
第三十四條 一般情況下，招标采購時，合格供應商報價最低者享有優先供貨權；同等報價條件下，動态評價等級高者享有優先供貨權。
第三十五條 在合格供應商供貨期間内，电子商务集團将定期對其供貨業績進行動态評價。
第三十六條 根據采購物資的重要程度不同，电子商务集團将采購物資分為I、II、III三類，并對各類物資的合格供應商分類進行管控。I類物資的合格供應商每季評價一次，II類物資的合格供應商每半年評價一次，III類物資的合格供應商每年評價一次。
第三十七條 合格供應商動态評價以百分制“定量式”評價實施，根據物資種類不同，采用不同的動态評價模闆，設置不同的評價指标和權重。評價指标主要有質量、價格、交期和服務。
第三十八條 供應商動态評級标準：A級合格供應商≥90分，B級合格供應商≥75分，C級合格供應商≥60分。供應商得分低于60分，由供應商管理部門發出黃牌警告之書面通知，責成整改。若連續3個評價期内出現兩次評價低于60分，則取消該合格供應商資質。
第三十九條 有下列情況之一者，在報公司主管領導審批通過後，可直接列為公司不合格供應商，取消其供貨資格。情節嚴重的，報請集團紀檢審計部審批通過後，列入集團供應商黑名單，直至追究法律責任。
（1）産品質量不過關，受到技術監督部門公開曝光的；
（2）存有主觀性偷工減料行為，所提供的産品質量連續2次以上嚴重不合格，或提供假冒僞劣産品的；
（3）明知不具備法定經營資質，而提供有關産品或服務的；
（4）拉攏腐敗我方業務人員，或串聯其它供應商搞不正當競争的；
（5）誠信缺失，不信守合同，給我方造成較大損失的；
（6）因其它種種原因，經公司主管部門或公司領導提議納入集團供應商黑名單資格的。
第四十條 列入集團供應商黑名單的單位，立即終止與集團内各成員企業後續的貿易活動，永久取消其在集團内各成員企業的供貨資質。
第四十一條 电子商务集團實行供應商末位淘汰制，即每類采購物料每年必須淘汰供應商不少于一家（現有供應商全都合格，得分最低者淘汰）。對于少數物料國内供應商少，甚至獨家供貨的，可在報公司主管領導批準的前提下，例外處理。
第四十二條 為保持供應商新鮮度，每類采購物料每年應引進新的合格供應商不少于一家。對于少數物料國内供應商少，甚至獨家供貨的，可在報公司主管領導批準的前提下，例外處理。
第四十三條 供應商動态評價結果将定期在電子商務平台予以公布。供應商可通過登陸電子商務平台，查詢其當前評級信息及各項得分情況。
第四十四條 因各種原因取消了合格供應商資質的供應商（納入集團供應商黑名單的除外），若經過内部改進，産品質量确實有所提高，可于被取消合格資質12個月後重新參加準入評價，經評價合格後，才能再次成為合格供應商。
第四十五條 电子商务集團内任意一成員企業的合格供應商均可被其它成員企業共享。
第四十六條 供應商的共享可由該供應商主動向相關成員企業提出，也可由相關成員企業主動向供應商提出。
第四十七條 當电子商务集團内某成員企業認為本企業某采購物料組中供應商數量不足時，可查閱其它成員企業該物料組中的供應商信息，擇優提出共享申請，經供應商管理部門和采購業務部門主管領導會簽同意，報主管經營的公司領導審批通過後，即可引入成為本企業的合格供應商。
第四十八條 若某供應商是电子商务集團内多個成員企業的合格供應商，該供應商的基本信息變更維護仍由其初始引進的企業（首薦企業）負責。
第四十八條 电子商务集團承諾在生産經營活動中，堅守企業的社會責任，為可持續發展作貢獻。并按照GB/T19001-2008質量管理體系、GB/T28001-2001職業健康安全管理體系、GB/T24001-2004環境管理體系等有關規範标準，對健康、安全和環境保護采取系統有效的管理措施，以求不斷改進該方面的工作。
第四十九條 电子商务集團要求所有合格供應商提供的産品必須符合國家對職業健康與安全、環保管理的相關法律法規要求。
第五十條 电子商务集團倡導所有合格供應商履行社會責任，采取必要措施，對職業健康、安全和環保進行有效管控。
第五十一條 通過質量管理體系、職業健康安全管理體系、環境管理體系等有關認證并有效運行的合格供應商，在同等條件下，将獲得優先貿易的機會。
第五十二條 供應商在提供相關産品或服務時，應主動提供必要的設備、原材料的安全性能指标和運輸、包裝、貯存條件說明等信息；對于化學危險品，供貨商應主動提供物料的安全信息或數據。
第五十三條 供應商相關人員在送貨過程中，活動範圍不得超出供貨區域，同時應注意查看并遵守現場有關安全标識，接受电子商务集團現場人員的提示和管理，以避免电子商务集團廠區的作業活動可能造成的傷害。
第五十四條 所有進入电子商务集團各成員企業廠區施工作業的供應商，應事先與該企業的生産安全處簽訂安全協議，并落實其進廠作業人員接受該企業必要的安全知識培訓。
第五十五條 电子商务集團歡迎任何符合电子商务集團供應商資質的社會供應商加入各成員企業合格供應商隊伍，并緻力于建立公開、透明、暢通的供應商準入渠道，同時接受集團内外相關方的監督與申訴。
第五十六條 电子商务集團供應商引進過程中，原則上不允許本集團幹部職工介紹其直系親屬、親朋好友與集團公司各成員企業發生業務往來，若其直系親屬、親朋好友經營或參股的企業确實信譽好、産品質量優、技術先進，可由該企業自行登錄集團電子商務平台，提交自薦信息，嚴禁幹部職工利用自己影響力向供應商管理部門打招呼。
第五十七條 电子商务集團對供應商的評價以綜合實力作為唯一依據，嚴禁供應商管理部門或有關領導事先向供應商評價人員透露或暗示某供應商與領導之私人關系，避免該領導個人影響力直接或間接對供應商評價的獨立性和公正性産生幹擾。
第五十八條 在獲悉某供應商與本企業任何領導有私人關系或疑似私人關系時，供應商管理部門必須及時在該供應商資料中進行備案，以備集團内相關方的公正性監察，該行為無需該領導的證實或确認。
第五十九條 對與电子商务集團各級領導有私人關系的供應商，集團及各企業紀檢審計部門應定期或不定期進行審計、監察，以确認供應商評價之公正性。
第六十條 电子商务集團供應商網上自薦平台于顯著位置标示供應商自薦流程，供應商管理部門聯系電話，各成員企業紀檢審計處和集團紀檢審計部申訴電話等，可供供應商咨詢和申訴。
第六十一條 本《电子商务集團供應商須知》解釋權歸电子商务集團所有。
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